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办会十点须知
时间:2017年07月05日信息来源:本站原创点击:加入收藏 】【 字体:

办会十点须知

一、     会议通知:时间、地点、会名、参加人员等。

二、     会议材料:领导讲话、主持词、文件等,准备档案袋,提前分发材料。

三、     会    场:1、会场座位数;2、会场内外氛围、卫生;3、会标;4、领导座标;5、参加会议人员包括记者席及座次;6、音响、灯光、冷暖设备情况;7、花木、茶水、毛巾、烟灰缸等;8、奖品及发奖秩序;9、签订责任书席位、服务人员、签字笔、文件夹等; 10、消防设备、安全通道。

四、     会议签到:签到席、签到簿、签到笔,签到席要注意和主席台保持联系。

五、     会议宣传:提前联系新闻单位,安排记者席,安排录音录像照相。

六、     会议接待:1、吃:用餐人员分到房间,包括主、宾座次及司机、陪同人员等,提前询问有否少数民族及其他禁忌;2、住:人员分到房间,注意男女人数;3:人员分到车辆、座位,车辆编号,明确负责人,制订通联表,行车调度有序。

七、     安全保卫:注意消防安全,注意治安防范,注意接待上访人员及其他可能冲击会场、影响会议的不安定因素。

八、     现场观摩:提前考察好现场,制出平面图,安排好现场行车路线、清障引导车、停车点,选好讲解员,准备讲解用的小喇叭、现场介绍材料等。

九、     会议用品:1、有剪彩项目的需准备胸卡、胸花、剪花、剪刀等;2、有签约项目的需准备合同书、签字用具、香槟酒、高脚杯等;3、招商会需准备产品布展、出入证等;4、茶话会需准备相关果品;5、纪念品发放等。

十、     督查落实:对会议落实情况进行跟踪督查,及时通报。

 

郸城县教体局办公室

收藏于 2007-12-19

(作者:佚名编辑:admin)

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